一、業(yè)務(wù)對象
凡東坡區籍或已在東坡區范圍內落實(shí)了單位的非東坡區籍的流動(dòng)人員,均可以單位或個(gè)人名義申請委托保管人事檔案及人事關(guān)系。
二、申報材料
1、非東坡區籍人員提交已在東坡區就業(yè)的相關(guān)證明材料;
2、《委托人事代理申請表》;
3、辭職、辭退人員出示與原單位解除工作關(guān)系的書(shū)面證明材料(驗原件);
4、本人戶(hù)口本或身份證復印件(驗原件);
5、調令或畢業(yè)生介紹信復印件。
三、 辦理程序
1、提出申請、辦理委托:委托單位或個(gè)人按上述要求備齊材料后,交本部業(yè)務(wù)受理窗口。經(jīng)審核同意,簽訂《流動(dòng)人員人事關(guān)系及人事檔案合同書(shū)》并繳費后,領(lǐng)取《調檔函》或《商調函》;
2、轉遞檔案、報到:持《調檔函》或《商調函》到原檔案所在單位辦理轉遞檔案及調出的相關(guān)手續。然后,將原單位開(kāi)具的《干部行政介紹信》和《工資介紹信》交本部業(yè)務(wù)受理窗口報到。
四、注意事項
1、畢業(yè)生應及時(shí)到我中心辦理人事檔案代理手續;
2、申請人辦理檔案轉遞手續后,須跟蹤并確認檔案已轉至本中心,在檔案未轉遞到本中心之前,暫不能申辦其他業(yè)務(wù);
3、檔案按規定應通過(guò)機要郵寄,檔案須密封好,并加蓋騎縫章。如檔案封條破損、被拆封或未加蓋騎縫章,根據有關(guān)規定,我中心不予接收。